關(guān)于中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）2024年集團(tuán)總部檔案業(yè)務(wù)第三方服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

江蘇省招標(biāo)中心有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”）受中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“征集人”）現(xiàn)邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“應(yīng)征人”）就征集人所需以下項(xiàng)目進(jìn)行方案征集，征集人將擇優(yōu)選定中選人，歡迎符合條件的應(yīng)征人前來(lái)參與方案比選，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下。

一、征集項(xiàng)目名稱(chēng)及內(nèi)容：

1、項(xiàng)目名稱(chēng)：中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司2024年集團(tuán)總部檔案業(yè)務(wù)第三方服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：JSTCC2400520888）。

2、內(nèi)容：根據(jù)檔案法和滬檔﹝2021﹞84號(hào)文件要求，征集人須向上海市檔案館移交在1991至2000年期間形成的具有永久保存價(jià)值的檔案。上海市檔案館對(duì)移交檔案的質(zhì)量、格式、裝訂、消殺等有專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，鑒于集團(tuán)總部無(wú)檔案管理方面的專(zhuān)家，且本次是征集人首次開(kāi)展檔案移交工作，在該領(lǐng)域沒(méi)有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，擬參照同業(yè)經(jīng)驗(yàn)，選聘第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展移交檔案的鑒定、整理、裝訂、消殺等工作，確保保質(zhì)按期完成檔案移交法定義務(wù)。

同時(shí)，根據(jù)要求，檔案移交單位還需同步移交數(shù)字化副本，并要求納入檔案移交范圍的企業(yè)須加快檔案管理信息化和數(shù)字化進(jìn)程，保障企業(yè)自身日常查檔、調(diào)檔需求。對(duì)此，征集人于2024年啟動(dòng)數(shù)字檔案室建設(shè)，將全面推進(jìn)歷史檔案數(shù)字化工作以及電子檔案體制機(jī)制保障體系建設(shè)等工作。鑒于檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作屬于重復(fù)的操作性工作，且需要專(zhuān)業(yè)工具支持，擬參照多數(shù)企業(yè)慣例，選用第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供歷史檔案數(shù)字化服務(wù)和數(shù)字檔案室建設(shè)咨詢(xún)服務(wù)，確保集團(tuán)檔案數(shù)字化工作按期完成。

二、應(yīng)征人必須具備的條件：

1、應(yīng)征人必須為在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)成立的，具有獨(dú)立法人資格，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍且其注冊(cè)資金或凈資產(chǎn)（所有者權(quán)益）必須不小于【500】萬(wàn)元人民幣或等值外幣（以征集公告發(fā)出日中國(guó)人民銀行授權(quán)公布的相應(yīng)貨幣對(duì)人民幣的中間價(jià)計(jì)算）（提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；

2、應(yīng)征人2021年1月1日至今（以合同簽訂日期為準(zhǔn)），為金融機(jī)構(gòu)提供過(guò)檔案整理服務(wù)的案例（提供合同復(fù)印件，包括但不限于合同首頁(yè)、服務(wù)內(nèi)容頁(yè)、簽字蓋章頁(yè)、簽訂日期頁(yè)）。

3、應(yīng)征人參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法、違紀(jì)或嚴(yán)重不良記錄，且沒(méi)有因上述情況被征集人取消過(guò)參選資格（提供承諾函）；

4、法定代表人為同一個(gè)人的兩個(gè)及兩個(gè)以上法人，母公司與全資子公司/由其控股的子公司，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目（提供承諾函）；

5、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與，且不允許分包和轉(zhuǎn)包（提供承諾函）；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、報(bào)名時(shí)必須提交的證明材料：

1、包括但不限于現(xiàn)行有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人授權(quán)委托書(shū)及授權(quán)代表身份證復(fù)印件等其他有關(guān)資格證明文件。

2、公告第二條所指各類(lèi)必備條件的證明文件。

3、若非中文版，應(yīng)提供中文譯本，在解釋時(shí)以中文譯本為準(zhǔn)。

4、以上文件均需加蓋公章，并掃描為PDF格式文件上傳至JSTCC業(yè)務(wù)平臺(tái)。

5、本項(xiàng)目采用資格后審的方式，征集人只對(duì)上述報(bào)名材料做統(tǒng)計(jì)備案，不做實(shí)質(zhì)性審查。

四、征集文件的索?。?/span>

1、應(yīng)征人線(xiàn)上報(bào)名成功后，在線(xiàn)索取項(xiàng)目征集文件。

2、索取時(shí)間：2024年3月7日起至2024年3月13日止，每日上午9：00-11：00，下午14：00-17：00（北京時(shí)間，節(jié)假日除外）。

3、索取方式：在www.jstcc.cn平臺(tái)免費(fèi)注冊(cè)（注冊(cè)、登錄入口為“JSTCC（新版）”，之前已在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)過(guò)的應(yīng)征人，請(qǐng)從“JSTCC（新版）”入口登錄，并完善用戶(hù)信息后，再關(guān)注本項(xiàng)目下載征集文件。注冊(cè)時(shí)的聯(lián)系人須為負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的聯(lián)系人。本項(xiàng)目后續(xù)相關(guān)通知將通過(guò)www.jstcc.cn平臺(tái)直接發(fā)送給此聯(lián)系人。供應(yīng)商注冊(cè)的聯(lián)系人信息錯(cuò)誤是其自身的風(fēng)險(xiǎn)，征集人及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)此不承擔(dān)責(zé)任。技術(shù)支持電話(huà)：4000580203，025-83303461，13951767623）。索取征集文件須同步上傳本征集公告第三條中所列的報(bào)名材料，否則采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕向其提供相關(guān)信息和出售征集文件。

4、索取征集文件的應(yīng)征人將被登記備案，未索取征集文件并登記備案的應(yīng)征人均無(wú)資格參加此次應(yīng)征。若已索取征集文件而決定不參加本項(xiàng)目征集的應(yīng)征人，應(yīng)以書(shū)面形式（書(shū)面材料加蓋應(yīng)征人公章、或郵件）通知征集人及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。

5、平臺(tái)服務(wù)費(fèi)：1000元人民幣。支付完成后，平臺(tái)提供在線(xiàn)下載電子發(fā)票。

6、根據(jù)太保集團(tuán)《供應(yīng)商管理辦法》，結(jié)合太保集團(tuán)采購(gòu)電子化管理平臺(tái)的上線(xiàn)要求，自2019年1月21日起，供應(yīng)商須在“采購(gòu)電子化管理平臺(tái)”進(jìn)行平臺(tái)注冊(cè)和信息錄入工作。平臺(tái)網(wǎng)址：http://purchase.cpic.com.cn

供應(yīng)商操作手冊(cè)、供應(yīng)商承諾書(shū)均可在平臺(tái)門(mén)戶(hù)首頁(yè)的“供應(yīng)商專(zhuān)區(qū)”或“下載中心”獲取。請(qǐng)?jiān)趫?bào)名成功后三個(gè)工作日內(nèi)完成供應(yīng)商在線(xiàn)注冊(cè)流程，請(qǐng)按時(shí)完成，以免影響后續(xù)合作流程。

五、應(yīng)征文件遞交截止時(shí)間和地點(diǎn)

遞交應(yīng)征文件截止時(shí)間：北京時(shí)間2024年3月20日下午17：00整。

遞交應(yīng)征文件地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)浦東南路360號(hào)新上海國(guó)際大廈6層K室。

六、聯(lián)系方式：

征集人：中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司

地址：上海市黃浦區(qū)中山南路1號(hào)16層

電話(huà)號(hào)碼：021-33967144

聯(lián)系人：朱老師

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：江蘇省招標(biāo)中心有限公司

地    址：上海市浦東新區(qū)浦東南路360號(hào)新上海國(guó)際大廈6層K、L、N室

聯(lián)系人：宋詞、盧露、仲霄飛

電話(huà)：17761777030、15721383611

電子函件：611zxf@163.com

七、監(jiān)督部門(mén)：

中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司采購(gòu)中心

舉報(bào)郵箱地址：tbcgjp@cpic.com.cn

中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司

江蘇省招標(biāo)中心有限公司

2024年3月7日