公司社保辦理需要經(jīng)過(guò)規定的流程，社保也是單位必須為員工繳納的基本保障，我們一起來(lái)看社保辦理的一般流程。
一、登記范圍
市區行政區域內的所有用人單位，包括國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì )團體、民辦非企業(yè)單位、城鎮各類(lèi)企業(yè)及個(gè)體工商戶(hù)(根據當地政策)。
二、報送材料
1.工商營(yíng)業(yè)執照，或事業(yè)法人登記證，或上級主管部門(mén)批準成立文件，或其他批準執業(yè)證件(均需原件和復印件);
2.國家質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的組織機構統一代碼證書(shū)(原件和復印件);
3.單位開(kāi)戶(hù)銀行全稱(chēng)及帳號。
三、辦理程序
1.單位在領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執照或上級批準成立之日起30日內，到社保經(jīng)辦機構辦理登記(開(kāi)戶(hù))手續。
2.單位領(lǐng)取《社會(huì )保險登記表》，填寫(xiě)完整并蓋章。
3.社保經(jīng)辦機構核發(fā)《社會(huì )保險登記證》正本及紙質(zhì)副本。
四、注意事項
1.在市工商局注冊登記的企業(yè)，到市社保中心辦理登記參保手續;在各區工商局注冊登記的企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)，到相應區社保經(jīng)辦機構辦理。
2.按企業(yè)辦法參保的單位，還應立即到地稅征收部門(mén)辦理相關(guān)手續。
3.繳費單位應將《社會(huì )保險登記證》紙質(zhì)副本懸掛于辦公場(chǎng)所醒目位置，并于每年規定時(shí)間內持《社會(huì )保險登記證》正本到勞動(dòng)監察機構辦理勞動(dòng)保障年檢手續。
4.單位的社會(huì )保險登記事項發(fā)生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內，持有關(guān)文件及證明材料，填寫(xiě)《社會(huì )保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶(hù)審批表》，到社保經(jīng)辦機構辦理變更登記或注銷(xiāo)登記(結戶(hù))手續。
繳費基數的申報
一、申報范圍
市區所有繳費單位及其職工。
二、報送材料
1.《職工繳費工資申報花名冊》及盤(pán)片;
2.經(jīng)主管部門(mén)蓋章的本單位上年度勞動(dòng)工資年報和財務(wù)年報;
三、辦理程序
1.繳費單位于每年1月15日前到社保經(jīng)辦機構購領(lǐng)盤(pán)片。
2.繳費單位根據盤(pán)片中提供的上年12月份結算人數，按規定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無(wú)誤后打印《花名冊》，并將《花名冊》經(jīng)單位蓋章、職工簽字(或單位工會(huì )、職代會(huì )蓋章確認)后，與盤(pán)片一起于3月5日前報社保經(jīng)辦機構。
3.社保經(jīng)辦機構對單位申報的工資收入總額進(jìn)行審核，并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的，繳費基數按下限基數執行;高于上限的，按上限基數執行。
4.社保經(jīng)辦機構從4月份起啟用新一結算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會(huì )保險各險種繳費工資基數，月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。
四、注意事項
1.職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握，各單位須按實(shí)申報。每一結算年度的繳費工資上、下限基數由市勞動(dòng)保障局、市財政局確定并公布。
2.逾期未申報者，社保經(jīng)辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進(jìn)行結算。
3.首次參保人員的月繳費工資基數，由單位在辦理人員增加手續時(shí)按起薪月工資申報。
申報、結算和繳費
一、辦理程序
1.繳費單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關(guān)材料和報表。
2.社保經(jīng)辦機構審核后于每月5日進(jìn)行結算，確定當月應收應付項目及金額，生成《結算表》，并于6日完成數據核對。繳費單位可于每月7日起至社保經(jīng)辦機構打印《結算表》。
3.企業(yè)繳費單位于每月25日前，按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門(mén)指定商業(yè)銀行開(kāi)設的“社會(huì )保險費繳費專(zhuān)戶(hù)”(已開(kāi)設地稅納稅專(zhuān)戶(hù)的可合并使用)。
機關(guān)事業(yè)繳費單位在每月25日前向社保經(jīng)辦機構直接繳納，或由社保經(jīng)辦機構委托單位的開(kāi)戶(hù)銀行代為扣繳。
二、有關(guān)規定
1.從2004年5月1日起，市區繳費單位社會(huì )保險各險種的繳費比例如下：
基本養老保險：20%，8%
醫療保險;基本醫療保險：9%，2%
地方補充醫療保險：1%，享受公務(wù)員醫療補助人員不參加
失業(yè)保險：2%，1%，外地戶(hù)口農民合同制工人個(gè)人不繳費
工傷保險：1%
生育保險：1%
2.醫療保險參保職工(含退休人員)，須同時(shí)按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會(huì )共濟基金。
3.各項社會(huì )保險費中的職工個(gè)人繳納部分和大額醫療費用社會(huì )共濟基金，由單位在發(fā)放工資時(shí)代為扣繳;養老金實(shí)行社會(huì )化發(fā)放的退休(職)人員，其大額醫療費用社會(huì )共濟基金由社保經(jīng)辦機構在發(fā)放養老金時(shí)直接扣繳。
三、注意事項
繳費單位和繳費個(gè)人必須按時(shí)、足額繳納社會(huì )保險費。欠繳的，除按規定收取利息外，另按欠繳額每日加收2%的滯納金。
人員增減及基本情況變更
一、申報期限
繳費單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費單位新錄用人員后，須填寫(xiě)《蘇州市企業(yè)參加社會(huì )保險人員增加表》或《蘇州市機關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì )保險參?；麅浴?，到社保經(jīng)辦機構辦理參保手續，從起薪之月起繳納社會(huì )保險費。其中：
1.首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫(xiě)《蘇州市首次參加社會(huì )保險人員情況表》。社保經(jīng)辦機構業(yè)務(wù)結算部門(mén)審核登記并生成個(gè)人編號后，單位至社會(huì )化管理服務(wù)部門(mén)購領(lǐng)《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會(huì )保險卡》等參保證卡。
2.市區統籌范圍內續保人員：須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動(dòng)社會(huì )保險關(guān)系轉移單》，其中轉入機關(guān)事業(yè)單位人員，還須提供進(jìn)編審批表和經(jīng)市區人事部門(mén)核定的工資套改表。
3.市區統籌范圍以外轉入人員：須附轉出地社保經(jīng)辦機構開(kāi)具的《社會(huì )保險轉移情況表》，并提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個(gè)人帳戶(hù)情況，以及醫療保險首次參保時(shí)間、實(shí)際繳費年限、個(gè)人帳戶(hù)情況等;按規定轉移養老保險、醫療保險個(gè)人帳戶(hù)基金的人員，還須提供本社保經(jīng)辦機構財務(wù)部門(mén)出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費人員：對復退轉軍人，須提供其在部隊服役期間的有關(guān)證明，其中轉業(yè)到企業(yè)工作、享受養老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開(kāi)具的《轉業(yè)到企業(yè)工作的軍官、文職干部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》;對從未實(shí)行養老保險的機關(guān)、事業(yè)單位調入人員，須提供其在機關(guān)事業(yè)單位工作期間的有關(guān)證明和機關(guān)事業(yè)單位養老保險經(jīng)辦機構出具的按規定不參保證明，其中流動(dòng)到企業(yè)、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門(mén)核準的《機關(guān)事業(yè)單位流動(dòng)到企業(yè)的人員補貼發(fā)放核準表》。
5.外國人、華僑和臺港澳人員：須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業(yè)證》、《華僑回國就業(yè)證》，臺港澳人員的《臺灣居民來(lái)往大陸通行證》、《港澳居民來(lái)往內地通行證》和《臺港澳人員就業(yè)證》。
6.原參加本市農村養老保險人員：須提供經(jīng)轉出地農保經(jīng)辦機構蓋章確認的《蘇州市農村向城鎮轉移養老保險關(guān)系換算表》，并先到本社保經(jīng)辦機構財務(wù)部門(mén)進(jìn)行轉移基金的到帳確認。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發(fā)生減少，繳費單位須填寫(xiě)《蘇州市參加社會(huì )保險人員減少表》，攜有關(guān)證明材料到社保經(jīng)辦機構辦理參保人員減少手續。其中：
1.因終止解除合同減少人員：?jiǎn)挝豁毺峁┩斯ぷC明等材料。
2.因死亡減少人員：?jiǎn)挝豁毟綀笃渌劳鲎C明或戶(hù)籍注銷(xiāo)證明復印件，并持《社會(huì )保險卡》對其醫療保險個(gè)人帳戶(hù)進(jìn)行清算。
企業(yè)養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的，社保經(jīng)辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領(lǐng)取失業(yè)保險金期間死亡的按失業(yè)保險有關(guān)規定享受相應待遇)，其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個(gè)人帳戶(hù)個(gè)人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動(dòng)保障部門(mén)確定并公布。
四、參保人員基本情況變更
被保險人的姓名、社保號碼（身份證號碼）、戶(hù)籍性質(zhì)、人員屬性、補充醫療保險種類(lèi)等需要更正或者變更的，由單位在月底前持社會(huì )保險卡，填寫(xiě)《被保險人蘇州市基本情況變更表》或者蘇州市區社會(huì )化退休人員基本情況變化表，分別到社保經(jīng)辦機構業(yè)務(wù)結算部門(mén)和社會(huì )化管理服務(wù)部門(mén)辦理變更手續。